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关于进一步做好2013西安“青海商品大集”活动组织工作的补充通知

发布机构:贸易与市场建设处索引号:000014348/2013-00082 发布时间:2013-12-02 00:00:00 【字体:

各市、自治州商务主管部门:
    为进一步做好2013年西安“青海商品大集”活动组织工作,现就有关事项补充通知如下,请认真落实。
    一、参会人员报到时间:12月11日(全天)。报到地址:西
安市朱雀大街393号东方大酒店1218房间;各地参展企业或单位如需增加房间请提前将计划报布展接待组,以便安排,费用自理;根据当地商场的要求,展销人员报到时需提供本人身份证复印件(1份)和证件押金(每人200元),以便统一办理入场证。联系人:张庭丽  13997245470,曹文彬13369766958。
    二、为确保展品安全,货物入库时须参展企业负责人到现场交接。货物入库时间:12月11日晚上22:00-12日凌晨2:00,地址:西安市雁塔区赛格国际购物中心B2(负2层),联系人:张帆13997212325、王剑锋13897444594。
   
三、参展企业如需要物流企业运输展品,可与天津美晨物流西宁分公司联系,联系人及电话:杨丽荣0971-5369256、6369209、
13897650650。参展企业如需租用冷库,请与雪苑冷食批发部(地址:西安市公园南路与西影路十字向南400米路东)王经理联系,联系电话:029-82252897;9天冷库租赁费(从12月12日-20日)共计900元,费用自理。需租用冰柜的冷鲜企业,请与布展接待组联系,联系人及电话:张帆0971-6321735  13997212325,租用费由冷鲜企业自理。
    四、为确保大集活动顺利开展,参展企业需于2013年12月2日前向财务组预交产品质量保证金5000元(参加以往大集活动未退质量保证金的企业不再预交),以便会务组统一办理退换货、索赔赔付等相关事宜。展销期间未出现展品质量索赔问题,保证金将如数返还。财务组设在国贸大厦1407室,联系人及电话:张庭丽  0971-6321737   13997245470。
    五、目前,西宁市和海南州已报签约意向企业,其他地区如
有签约意向的企业请尽快将“2013年西安青海商品大集活动签约项目填报表”及相关情况报送展销组,以便统一安排。展销组设在国贸大厦1707室,联系人及电话:李素田 0971-6321760、13997272609。
    六、请各州市带队负责人及参展企业代表于12月12日上午
11:00参加展销前的培训,会务组将安排货物入库、布展、展销及发放证件等工作。培训地址:西安市东方大酒店3楼东方厅。联系人:李素田13997272609 。
    七、请各州市商务主管部门及时组织全体参展企业(名单附
后),备足7天货物(据了解,生鲜牛羊肉等食品在西安市有广泛的消费市场)。安排好货物组织、运输,车(机)票预订,收据(加盖财务章)携带,人、财、物安全等事宜。

    附件: 2013年西安“青海商品大集”参展企业汇总表

 

                                                                2013年11月27日

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